Principali Funzionalità di Giie
L'attivazione di un nuovo fornitore sul portale è semplice e veloce: basta inserire denominazione e Partita Iva: il completamento dei dati necessari sarà richiesto direttamente al Fornitore, guidato da una procedura facile ed intuitiva
Per ogni intervento dichiarato il fornitore è tenuto a dichiarare oltre ai dettagli dell'intervento le attività aggiuntive rispetto a quelle dichiarate ed eventuali subappalti. Alla confernma verrà richiesta tutta la documentazione prevista
Tutta la Documentazione presenta dai Fornitori viene sottoposta agli utenti interni preposti al controllo/validazione della documentazione caricata. Lo stato di validazione della documentazione si riflette sullo stato di validazione del Fornitore.
E' prevista la gestione di più sedi con ottimizzazione della gestione dei docuemnti richiesti
E' possibile la configurazione completa dei documenti richiesti con tipologia, indicazioni, obbligatorietà, allegati
Il sistema gestisce automaticamente una serie di mail indirizzate sia ai Fornitori che agli utenti esterni con in dicazioni sulle attività richieste per la manutenzione della documentazione richiesta a sistema.
In base alle attività dichiarate come normalmente effettuate al fornitore verrà richiesta una parte di documentazione generica, valida per tutti gli ordini.
Per ogni persona che il Fornitore intende fare entrare viene richiesta la documentazione prevista.
La scadenza della documentazione viene gestita automaticamente dal sistema che provvede in anticipo ad allertare via mail il Fornitore con apposite mail di segnalazione.
I documenti scaduti vengono archiviati automaticamente.
Un apposita sezione è dedicata alla gestione di segnalazioni nei confronti del Fornitore
Configurazione completa delle attività previste, con specifica per ognuna degli attributi ‘ad alto rischio(S/N)’ e ‘intellettuale/non intelletuale’.
La dashboard centralizzata permette di gestire/consultare rapidamente la regolarità della documentazione presentata dal fornitore,semplificandone il controllo all'accesso del Fornitore