Gestione Ingresso Imprese Esterne

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Gestione Ingresso Imprese Esterne

Il Decreto Legislativo 81/2008, conosciuto come ‘Testo unico sulla sicurezza sul lavoro’ o TUSL, ha introdotto importanti obblighi cui il datore di lavoro deve attenersi in caso di affidamento di lavori, che si traduce per il datore di lavoro in una grande quantità di documentazione (cartacea) da gestire e tenere aggiornata, con notevole dispendio di tempo ed energie: Giie ottimizza tempi, impegni e risorse, dematerializza la documentazione e garantisce un processo soto costante controllo.

Vantaggi
Risparmio Risorse
Gran parte delle attività di caricamento/aggiornamento della documentazione sono delegate al Fornitore: all'Azienda rimane il compito di verifica/validazione della documentazione presentata

Automazione Processi

I processi di controllo scadenza documentazione e validazione Fornitori sono completamente automatizzati.
Un completo sistema di alert via mail provvede ad inviare comunicazioni automatiche sia ai Fornitori che alle figure interne interssate al processo di raccolta/validazione documentazione.
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Dematerializzazione Documentazione
Tutta la documentazione viene presentata ed archiviata in formato elettronico. Non è più neccessario mantenere grandi archivi documentali impossibili da gestire.
Verifiche conformità
La verifica di conformità del fornitore all'ingresso dello stabilimento risulta facile, veloce e completa. Con una semplice e veloce consultazione è possibile verificare lo stato di presentazione della documentazione richiesta al Fornitore, per lo specifico ordine e per il personale.
E' inoltre facile gestire segnalazioni/richiami a carico del Fornitore.
Gestione Documentale Completa ed Efficace

In un solo strumento vengono gestiti:

- Documentazione generale Fornitore

- Documentazione specifica Ordini e Subappalti

- Documentazione personale Fornitore

- Segnalazioni/ Richiami a carico del Fornitore

il tutto riassunto in una pratica Dashboard che da immediatamente riscontro sullo stato di validazione del Fornitore



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Alta flessibilità di configurazione

In ogni momento è possibile creare nuova documentazione da richiedere abbinando nuove od esistente tipologie di documentazione e documenti allegati.
Ogni Richiesta di documentazione può essere personalizzata a piacere.

Hai ancora dei dubbi? Contattaci

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